Otimizando as exportações
Um arquivo de InDesign é apenas uma etapa do processo. Nele inserimos arquivos em diferentes formatos para montar e formatar layouts que serão finalizados para diferentes midias em diferentes formatos como PDF. Então, o tamanho dos arquivos exportados do InDesign é tão importante, se não mais, quanto o tamanho do arquivo .indd que o gerou.
Reduzindo o tamanho de arquivos PDF
A maneira mais fácil de reduzir o tamanho de arquivos PDF pelo InDesign é usar de maneira prudente as configurações de exportação. Estas opções lhe oferecem uma serie de controles para escolher o que incluir em um PDF (e o que deixar no InDesign). Você pode otimizar o tamanho em diferentes atributos, como: transparência, resolução correta das imagens, convertendo cores desnecessárias para seu espaço de cor correspondente, e sempre definindo as fontes.
Note que isso significa que você pode ter que desviar do caminho das configurações pré definidas do PDF, ou fazer a sua própria configuração. Por exemplo, digamos que você esteja colocando uma newsletter em um site, para que os usuários possam imprimir em impressoras comuns. A definição PDF/X-3 é um bom ponto de início para isso, contudo você pode manter a qualidade visual do trabalho e reduzir o tamanho do arquivo significativamente, diminuindo a qualidade da imagem dos menus pop-up (no painel Compression da caixa de diálogo Export PDF) para High, ou até mesmo Medium, e alterando todos os campos “pixels per inch” para 150 (Figura 1)”.
Então aumente a compatibilidade para o Acrobat 6 ou maior, de modo que a transparência não seja achatada (flattener). Transparência achatada pode aumentar e muito o tamanho do PDF.
Mantenha algo em mente: se você está tentando fazer um PDF menor, certifique-se de seus perfis CMYK não estão inclusos. Eles podem aumentar significativamente um arquivo. Em geral, isto significa escolher Don’t Include Profiles no menu pop-up Profile Inclusion Policy (no painel Output na caixa de diálogo Export PDF).
Por exemplo, essa única mudança pode significar a diferença entre um arquivo de 50K ou 1MB (Figura 2). Caso você tenha o Acrobat Professional, tem ainda mais ferramentas para reduzir o tamanho de seu arquivo PDF.
Você pode fazer uso do Distiller para exportar PDFs ao invés de usar o InDesign. O Distiller tende a gerar PDFs menores do que o InDesign, ainda menores do que a configuração [Smallest File Size] do InDesign.
Mas o que você economiza no tamanho do arquivo, você paga por perda de conveniência, um vez que ele demora mais para exportar um arquivo PostScript (na caixa de diálogo Imprimir) e então refina ele em um PDF que é exportado diretamente do InDesign.
Você também perde toda a interatividade (hyperlinks e bookmarks, por exemplo) e a transparência é sempre achatada. A melhor maneira de reduzir seus PDFs é exportar os mesmos diretamente do InDesign, e então use o Acrobat Pro para reduzir seu tamanho.
Um método simples e direto é ir até Document > Reduce File Size. De qualquer forma, isso não lhe oferece muito controle sobre como o tamanho do arquivo é reduzido (você não escolhe qual informação você irá deixar para trás). Uma abordagem muito melhor é usar o comando PDF Optimizer, encontrado no Menu Advanced.
Isso permite que você verifique o PDF para ver exatamente quanto cada parte do documento adiciona ao tamanho do arquivo. Com essa informação, você pode seguramente reduzir o tamanho de suas imagens, não incorporar fontes, e descartar qualquer outra informação até seu PDF ficar tão pequeno quanto necessário. Como uma conveniência adicional, você pode salvar suas configurações para reutilizar no próximo PDF que vier.
Colocando seus PDFs em forma
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