Otimizando as exportações
Um arquivo de InDesign é apenas uma etapa do processo. Nele inserimos arquivos em diferentes formatos para montar e formatar layouts que serão finalizados para diferentes midias em diferentes formatos como PDF. Então, o tamanho dos arquivos exportados do InDesign é tão importante, se não mais, quanto o tamanho do arquivo .indd que o gerou.
Reduzindo o tamanho de arquivos PDF
A maneira mais fácil de reduzir o tamanho de arquivos PDF pelo InDesign é usar de maneira prudente as configurações de exportação. Estas opções lhe oferecem uma serie de controles para escolher o que incluir em um PDF (e o que deixar no InDesign). Você pode otimizar o tamanho em diferentes atributos, como: transparência, resolução correta das imagens, convertendo cores desnecessárias para seu espaço de cor correspondente, e sempre definindo as fontes.
Note que isso significa que você pode ter que desviar do caminho das configurações pré definidas do PDF, ou fazer a sua própria configuração. Por exemplo, digamos que você esteja colocando uma newsletter em um site, para que os usuários possam imprimir em impressoras comuns. A definição PDF/X-3 é um bom ponto de início para isso, contudo você pode manter a qualidade visual do trabalho e reduzir o tamanho do arquivo significativamente, diminuindo a qualidade da imagem dos menus pop-up (no painel Compression da caixa de diálogo Export PDF) para High, ou até mesmo Medium, e alterando todos os campos “pixels per inch” para 150 (Figura 1)”.
Então aumente a compatibilidade para o Acrobat 6 ou maior, de modo que a transparência não seja achatada (flattener). Transparência achatada pode aumentar e muito o tamanho do PDF.
Mantenha algo em mente: se você está tentando fazer um PDF menor, certifique-se de seus perfis CMYK não estão inclusos. Eles podem aumentar significativamente um arquivo. Em geral, isto significa escolher Don’t Include Profiles no menu pop-up Profile Inclusion Policy (no painel Output na caixa de diálogo Export PDF).
Por exemplo, essa única mudança pode significar a diferença entre um arquivo de 50K ou 1MB (Figura 2). Caso você tenha o Acrobat Professional, tem ainda mais ferramentas para reduzir o tamanho de seu arquivo PDF.
Você pode fazer uso do Distiller para exportar PDFs ao invés de usar o InDesign. O Distiller tende a gerar PDFs menores do que o InDesign, ainda menores do que a configuração [Smallest File Size] do InDesign.
Mas o que você economiza no tamanho do arquivo, você paga por perda de conveniência, um vez que ele demora mais para exportar um arquivo PostScript (na caixa de diálogo Imprimir) e então refina ele em um PDF que é exportado diretamente do InDesign.
Você também perde toda a interatividade (hyperlinks e bookmarks, por exemplo) e a transparência é sempre achatada. A melhor maneira de reduzir seus PDFs é exportar os mesmos diretamente do InDesign, e então use o Acrobat Pro para reduzir seu tamanho.
Um método simples e direto é ir até Document > Reduce File Size. De qualquer forma, isso não lhe oferece muito controle sobre como o tamanho do arquivo é reduzido (você não escolhe qual informação você irá deixar para trás). Uma abordagem muito melhor é usar o comando PDF Optimizer, encontrado no Menu Advanced.
Isso permite que você verifique o PDF para ver exatamente quanto cada parte do documento adiciona ao tamanho do arquivo. Com essa informação, você pode seguramente reduzir o tamanho de suas imagens, não incorporar fontes, e descartar qualquer outra informação até seu PDF ficar tão pequeno quanto necessário. Como uma conveniência adicional, você pode salvar suas configurações para reutilizar no próximo PDF que vier.
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